MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Thanh toán các chi phí liên quan Hành chính (Văn phòng phẩm, Điện nước, Xăng xe, Phí dịch vụ,..), chi phí Công đoàn. 
  • Sao y chứng từ hồ sơ (Nếu có). 
  • Lập biên bản khi phát sinh sự cố khu vực văn phòng, nhà thay đồ. 
  • Soạn thảo hợp đồng, công văn, văn bản, quyết định và ban hành theo quy trình của Công ty. 
  • Theo dõi các hợp đồng Bảo hiểm tài sản, cháy nổ, xe cộ của các Công ty thành viên. 
  • Theo dõi các hợp đồng giữa Công ty và các Công ty thành viên khác trong Tập đoàn. 
  • Chuẩn bị phòng họp. 
  • Trực điện thoại tổng đài. 
  • Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến ban hành công văn của công ty: Lấy số, sao y, đóng dấu gửi đến nơi nhận…. 
  • Sắp xếp, lưu trữ các văn bản hồ sơ tài liệu đầy đủ đảm bảo an toàn và khoa học dễ tìm dễ thấy. 
  • Kiếm tra thanh toán chi phí dịch vụ chuyển phát thư từ bưu phẩm theo định mức ban hành. Quản lý: Mộc dấu, Máy tính, máy scan, fax do mình đảm nhiệm. 
  • Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao. 
  • Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, BHLĐ, Đồng phục,.. 

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Hành chính văn thư, hoặc các ngành liên quan 
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở Công ty sản xuất.
  • Thành thạo vi tính văn phòng. 
  • Chăm chỉ, cần thận 
  • Giao tiếp tốt. 

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

  • Lương thõa thuận theo năng lực từ 14 triệu gross
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (8:00-16:30)
  • Có xe đưa rước tại Quận 11 và Hóc Môn xuống Long An
  • Bữa trưa miễn phí đa dạng thay đổi hàng ngày tại nhà ăn công ty
  • Cung cấp thiết bị, máy móc hỗ trợ trong công việc.
  • Tham gia BHXH, BHTN, BHYT, Khám sức khỏe định kỳ
  • Các chính sách thưởng hấp dẫn khác như: Lễ Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13, thưởng Kaizen,…