MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thanh toán các chi phí liên quan Hành chính (Văn phòng phẩm, Điện nước, Xăng xe, Phí dịch vụ,..), chi phí Công đoàn.
- Sao y chứng từ hồ sơ (Nếu có).
- Lập biên bản khi phát sinh sự cố khu vực văn phòng, nhà thay đồ.
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, văn bản, quyết định và ban hành theo quy trình của Công ty.
- Theo dõi các hợp đồng Bảo hiểm tài sản, cháy nổ, xe cộ của các Công ty thành viên.
- Theo dõi các hợp đồng giữa Công ty và các Công ty thành viên khác trong Tập đoàn.
- Chuẩn bị phòng họp.
- Trực điện thoại tổng đài.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến ban hành công văn của công ty: Lấy số, sao y, đóng dấu gửi đến nơi nhận….
- Sắp xếp, lưu trữ các văn bản hồ sơ tài liệu đầy đủ đảm bảo an toàn và khoa học dễ tìm dễ thấy.
- Kiếm tra thanh toán chi phí dịch vụ chuyển phát thư từ bưu phẩm theo định mức ban hành. Quản lý: Mộc dấu, Máy tính, máy scan, fax do mình đảm nhiệm.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
- Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, BHLĐ, Đồng phục,..
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Hành chính văn thư, hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở Công ty sản xuất.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Chăm chỉ, cần thận
- Giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Lương thõa thuận theo năng lực từ 14 triệu gross
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (8:00-16:30)
- Có xe đưa rước tại Quận 11 và Hóc Môn xuống Long An
- Bữa trưa miễn phí đa dạng thay đổi hàng ngày tại nhà ăn công ty
- Cung cấp thiết bị, máy móc hỗ trợ trong công việc.
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT, Khám sức khỏe định kỳ
- Các chính sách thưởng hấp dẫn khác như: Lễ Tết, Sinh nhật, Lương tháng 13, thưởng Kaizen,…